Qualifikation

Meilensteine

11/2019 – heute
Selbständige Office Assistenz
ELISABETH FAUST OFFICE MANAGEMENT

11/2018 – 10/2019
Assistenz auf Abruf, selbst. Lizenznehmerin
MONEYPENNY, Berlin
01/2013 – 07-2018
Sekretärin/Assistentin
Bötzow Berlin GmbH & Co. KG, Berlin
04/2007 – 12/2012
Vorstandsassistentin
Sparda-Bank Berlin eG, Berlin
09/2000 – 03/2007
Vorstandssekretärin
VR-Bank Westmünsterland eG, Borken
05/2000 – 09/2000
Sekretärin der Geschäftsleitung
COPA GmbH, Wesel
03/1998 – 04/2000
Vorstandssekretärin
BÄKO-ZENTRALE WEST eG, Duisburg
01/1997 – 12/1997
Sekretärin/Assistentin des Abteilungsleiters Recht und Personal
Schmeink & Cofreth AG & Co. KG, Bocholt
01/1996 – 12/1996
Sekretärin/Assistentin des Geschäftsführers
Schmeink & Cofreth Energie-Management GmbH, Bocholt
04/1992 – 12/1995
Sekretärin/Assistentin des Abteilungsleiters Recht & Personal
Schmeink & Cofreth GmbH & Co. KG, Bocholt

Langjährige Erfahrung als
geprüfte Managementassistentin

Über 30 Jahre Berufserfahrung als Vorstands- und Geschäftsführungs­assistentin im Bankenbereich sowie im Baugewerbe, Energieversorgungs- und Maschinenbau­unternehmen.

  • Unterstützung des Vorstandes und der Geschäftsführung im Tagesgeschäft sowie bei Projekten
  • Erfahrung im Office Management und Administration
  • Termin- und Reiseplanung
  • Erledigung der Korrespondenz
  • Sitzungsvorbereitung und Protokollführung
  • Reisekostenabrechnung und Kostenstellencontrolling
  • Überwachung der Einhaltung gesetzlicher Anforderungen und Umsetzung dessen
  • Überwachung des Vorstandsbudgets
  • Organisation von Veranstaltungen und Workshops
  • Gästeempfang und –bewirtung

Kernkompetenzen

  • Vorstands- und Geschäftsführungsassistenz
  • Persönliche Assistenz, Privatsekretärin und virtuelle Assistenz
  • Office Management und -optimierung
  • Projektassistenz
  • Backoffice Management
  • Vorbereitende Buchhaltung und Digitalisierung
  • Veranstaltungsorganisation
  • Travel Management

Branchenschwerpunkte

  • Architekten und Bauunternehmen
  • Family Offices
  • Immobilienunternehmen
  • Persönlichkeiten des öffentlichen Lebens
  • Vermögensverwalter

Soft Skills

  • Diskret
  • Hoher Qualitätsanspruch
  • Humorvoll
  • Kommunikationsstark
  • Lösungs- und zielorientiert
  • Mitdenkend
  • Proaktive Arbeitsweise
  • Serviceorientiert
  • Souverän – auch in Stress-Situationen

EDV

  • Word
  • Excel
  • PowerPoint
  • Outlook
  • Lotus Notes
  • Apple
  • onOffice